许多即将出国的留学生都会面临着档案存放等事务，虽说平时不常用，但到就业落户和留学的时候，【个人档案】是必不可少的重要文件。本篇文章将为大家介绍如何将个人档案妥善存放，以确保一切顺利进行。

　　关于个人档案

　　01.个人档案是什么？

　　个人档案是记载同学家庭情况、学习经历、思想政治面貌、身体状况等个人情况的书面材料，也是完成学业后企事业单位选拔、住房补贴发放、职称评定、公务员政审的重要依据。在校时，个人档案被称为学籍档案，毕业后叫作人事档案。

　　大学毕业生档案一般会包含以下内容：

　　▪高中档案

　　▪入学录取通知书

　　▪报到证

　　▪本科学校的学籍卡

　　▪本科时期成绩单

　　▪党团材料

　　▪实习鉴定表

　　▪德育考评表

　　▪毕业生登记表

　　▪毕业生论文成绩鉴定表

　　▪大学毕业体检表

　　02.为什么要存放个人档案？

　　根据《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》规定：严禁个人保管本人或他人档案。如果长时间把档案留存在自己手里，超过两年，很可能变成“死档”，这个时候就需要重新建档。要知道，重新建立档案非常麻烦，还有可能造成信息缺失。因此，留学生最好在出国前把档案存放到指定位置或地区。

　　按照国家相关规定，自费出国留学生的档案属于流动人员人事档案。如果学生不自主办理档案转移，那么很有可能档案会被直接退到原籍，被纳入无业人员范围，留学归国后不管取得什么学位，直接按照无业人员就业渠道办理就业手续。

　　档案存放的方式

　　01.学校保管

　　应届生们可以选择将档案存放在学校。部分学校是提供此项服务的，一般存放时间为两年左右。具体是否能存放和涉及的所需手续、材料等，需要提前与学校沟通。但如果留学时间较长，超过了学校能存放档案的时间，则不建议将档案存放在学校。因为存放期满后，如学生未及时办理档案转递手续，档案有可能在转回原籍的过程中造成丢失的情况。

　　优点：具有安全保证，学校管理诚信度高，手续方便，随时存取。

　　缺点：无法开具相关证明，存档期间不计算工龄、不记录留学经历。

　　02.退回原籍

　　如果学校无法或不愿意替留学生管理户口和档案，那么这类学生的档案便会回到原籍。退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。档案和户口放在同一个地方的话，未来如有调档的需求，相关手续的办理比较方便。

　　优点：手续简便，免费存放。

　　缺点：留学期间档案空白，不算工龄。

　　03.人才市场存放

　　如果不想把户口退回原籍，可以将档案迁至上大学前的原户口所在地人才市场，回国后无论是本地就业还是外地就业，都相对方便调取档案，存档证明需要妥善保管。但需要一定的手续费，流程比较繁琐，而且部分地区不接收高中生档案，具体事宜可以咨询当地人才市场。

　　优点：可以计算工龄，回国后办理就业手续便利。例：如果要考公务员，要求必须有1-2年的工龄，如果寄存在人才市场，这两年的工龄可以满足要求。

　　缺点：存档流程繁琐，有可能失去应届生身份。找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

　　04.教育部留学服务中心

　　留服中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。主要从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等领域的相关服务。

　　留学存档是留服中心为留学人员提供的一项服务，留学人员可在留服中心的“留学存档”业务下，办理“出国（境）存档”“回国（境）存档”“档案转出”“开具证明”“党组关系转出”等事项。留学服务中心档案室只设在北京，其他地方没有分支机构，留服中心各地也有分中心，但这些分中心不提供存放档案服务。

　　优点：安全度高、诚信度高，有完善的服务配套机制，回国认证、就业等手续一站式办理，落户审核较宽松。

　　缺点：无法保存户口，不接受党组织关系转入，需邮寄到北京，外地办理略显麻烦，存档人员在国外或港澳地区学习期间，暂不计算工龄。

　　05.出国留学后

　　党组织关系如何处理?

　　根据《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知（组通字〔2015〕33号）》：对出国留学和出境学习的高校毕业生党员，应将组织关系保留在原就读高校党组织。

　　党员出国（境）前，高校党组织应要求其提交保留组织关系的书面申请，说明学习地点、时间、留学方式、联系方式、境内联系人等情况，经院（系）党组织审批后，报高校党委组织部登记备案。

　　出国留学和出境学习的高校毕业生党员，其组织关系保留在原就读高校党组织时间一般不超过5年。

　　06.关于教育部留学服务中心

　　热点问题解答

　　1.教育部留学服务中心（以下简称中心）的存档特点是什么？

　　答：留学存档是中心全链条留学服务的重要环节，全程线上办理，引导规范存档并归档留学经历，后续将依托存档系统为留学人员提供系列留学服务，助力留学，档案无忧。

　　2.档案存放在中心收费吗？

　　答：根据有关文件规定，2015年1月1日起，取消档案保管费。

　　3.档案可以在自己手中保管吗？

　　答：根据有关规定，个人不能保管档案。

　　4.出国（境）存档的申请条件是什么？

　　答：即将或正在国（境）外就读且国内无工作经历。

　　5.可以不在线申请直接邮寄档案吗？

　　答：不可以，须在线申请开具调档通知单并按收到的通知邮寄档案，否则档案无法入库。

　　6.初中毕业后去国外读高中了，没有档案怎么办？

　　答：档案一般从高中开始建立，若初中毕业后未在国内就读高中，建议咨询户籍地档案保管机构咨询建立档案事宜。

　　7.国外学业已结束，还能申请把档案存放至中心吗？

　　答：出国（境）存档仅适用于即将或正在国（境）外就读且国内无工作经历的留学人员；如已学成回国并与北京单位建立劳动合同/聘用合同或已被单位录用为事业单位编制人员，单位欲通过中心为您办理就业报到手续，可申请回国（境）存档；其它情况无需通过中心办理回国（境）存档。

　　8.档案存放在哪里影响应届生身份吗？

　　答：取决于用人单位的判断标准，与档案是否存放在中心无关。

　　9.档案存放在哪里影响学历认证吗？

　　答：不影响。

　　10.中心能接收团关系和党组织关系吗？

　　答：不能。

　　11.如需要咨询社保相关事宜，应该咨询哪里？

　　答：建议咨询户籍所在地社保部门。

　　12.档案在中心最长能放多久？

　　答：中心为留学人员提供留学期间的阶段性存档服务。若国（境）外学业结束回国，为方便归档工作经历相关材料、申报职称评审等事项，建议将档案转出至有人事档案保管权的用人单位、用人单位委托的档案保管机构、户籍地档案保管机构等地存放。

　　13.如何获得办理结果及相应证明或材料？

　　答：审核通过后登录网上服务大厅（zwfw.cscse.edu.cn）点击右上方用户中心的“留学存档”栏目查看，可自行打印使用。根据《国务院关于在线政务服务的若干规定》，电子印章与实物印章具有同等法律效力，加盖电子印章的电子材料合法有效。

　　综上，毕业时间过久的学生和留学生们，可以参考以上方式查询自己的个人档案，也能以此来调取自己的成绩单等材料。